Excel Perfect.
Récupération données et TCD
Perfectionnez vous sur EXCEL, la récupération des données grâce à Power Query et la réalisation de tableaux croisés dynamiques
Perfectionnez vos compétences en formules et traitement de données avec Excel
Découvrez une formation Excel Perfectionnement conçue pour vous propulser vers un niveau expert en gestion et analyse de données. Que vous soyez analyste, gestionnaire ou simplement passionné par l’optimisation de vos processus professionnels, cette formation vous apporte des outils essentiels pour exceller et gagner en efficacité.
Cette formation approfondie met l’accent sur le traitement des données avec Power Query et la création de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) afin de restituer vos informations de manière claire, performante et visuellement impactante. Vous apprendrez à optimiser votre utilisation d’Excel en exploitant des fonctionnalités avancées : récupération de données issues de sources multiples, manipulation précise des colonnes et des cellules vides, transformation de feuilles structurées et produire des analyses visuelles percutantes grâce aux graphiques croisés dynamiques.
Le programme a été spécialement conçu pour répondre aux défis concrets des utilisateurs professionnels. Vous perfectionnerez vos compétences en organisation des données, en conception de tableaux croisés et en filtrage intelligent des informations grâce aux segments. Vous serez également initié aux techniques d’audit et de contrôle des données pour garantir la fiabilité et la qualité de vos analyses.
Fondée sur une pédagogie participative, cette formation alterne entre apports théoriques et exercices pratiques pour une montée en compétences rapide, concrète et mesurable. En petits groupes de 1 à 4 participants, vous bénéficiez d’un suivi personnalisé et d’une interaction optimale avec le formateur, un expert confirmé dans l’environnement Windows et les fonctionnalités avancées de Microsoft Excel.
Rejoignez cette formation pour maîtriser les outils incontournables d’Excel, transformer vos données brutes en analyses stratégiques et devenir un véritable expert en gestion de données.
LES POINTS FORTS
- La formation se déroule en 7 demi-journées espacées, permettant aux stagiaires de s’entraîner entre chaque session
- Nombre de participants limité à 6 pour faciliter les échanges avec le formateur
- Formation essentiellement basée sur la pratique
FORMEZ-VOUS et VALORISEZ
VOTRE NIVEAU DE COMPETENCES
Vous êtes intéressé(e) par cette formation, nous vous proposons de réaliser une évaluation préalablement à votre entrée en formation, puis une certification pour attester de votre niveau de compétences. Les certifications Tosa vous permettent de mesurer et d’attester de vos compétences bureautiques. Elles délivrent un score sur 1000 à apposer sur votre CV ou vos réseaux sociaux professionnels, afin de vous différencier sur le marché du travail.
EN SAVOIR PLUS
Profil stagiaires :
- Personne souhaitant se perfectionner exploiter les fonctions EXCEL POWER QUERY et TCD.
Prérequis :
- Utilisation courante de l’environnement Windows et connaissances des bases Excel correspondant au niveau basique (2/5) d’Excel (cf stage I335)
- Maîtrise de la langue française
A l’issue de la formation EXCEL PERFECTIONNEMENT – Récupération des données et TCD, vous serez capable de :
- Utiliser les formules courantes et vous orienter dans l’environnement Excel
- Utiliser POWER QUERY pour EXCEL, pour extraire, traiter et restituer des données en utilisant les fonctions assistées.
- Utiliser les TCD et GCD depuis les données de POWER QUERY jusqu’à la restitution.
1. S’orienter dans le logiciel Excel
- Présentation et exploitation de l’interface en vue d’optimiser son utilisation
- Utilisation et personnalisation de l’interface
2. Organiser ses classeurs
- Enregistrer et ouvrir un classeur
- Gestion des feuilles
- Masquer / afficher une feuille
- Figer les volets
- Modes d’affichage
3. Faire des calculs dans EXCEL
- Les opérations de bases
- Les priorités mathématiques
- Utiliser les fonctions de calcul simples.
- Les modes d’adressage dans les formules
4. Mettre en forme des feuilles
- La mise en forme simple des données :
- Changer le format d’une cellule
- Fusionner des cellules
- Alignement, police, bordure
- Utilisation de listes / séries
- Utiliser la poignée de recopie
- Mise en forme conditionnelle
5. Utiliser les formules conditionnelles : SI, SIERREUR
- Reconnaître le symbole ERREUR
- Utiliser du texte dans une formule
- Mettre en place les formules conditionnelles
6. Visualiser les données avec un graphique simple
- Générer un graphique à partir d’un tableau
- Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
- Amélioration de la mise en forme d’un graphique
- Modifier les dimensions
- Ajouter des éléments de graphique
7. Mise en page et impression
- Enregistrer un document au format PDF
- Modifier l’orientation
- Modifier les marges
- Imprimer un document Excel
8. Les données d’entrées
- Qualité des données
- Utilisation des filtres
9. Création de TCD
- TCD à une dimension
- TCD à deux dimensions
- TCD à plus de deux dimensions
10. Modification de données sources
- Mise à jour de données sources
- Changement de données sources
11. Filtration des données
- Les segments
12. Fonctions dans un TCD
- Utilisation de formules
- Les champs calculés
13. Présentation
- Mise en forme du TCD
- Mise en forme des segments
14. Graphiques croisés dynamiques
- Créer un graphique croisé dynamique
- Filtrer les données du graphique
15. Présentation POWER QUERY
- Le groupe « Données/Récupérer et Transformer »
16. Récupération des données
- Depuis un fichier texte
- Depuis un classeur EXCEL
- Depuis plusieurs classeurs EXCEL
- Depuis une ou plusieurs feuilles EXCEL
- Depuis un dossier
- Depuis internet
- Depuis une base de données
- Ajout de données
- Répétitions du traitement
17. Contrôle des données
- Audit de colonnes
18. Traitement par feuilles
- Traitement en-têtes
- Traitement de feuilles structurées simples
- Traitement de feuilles structurées
19. Traitement des colonnes et cellules
- Ajout d’une colonne personnalisée
- Ajout d’une colonne conditionnelle
- Fractionnement d’une colonne
- Extraction de cellules
- Regroupement de données
20. Traitement des dates
- Spécificités des dates
21. Liaison multi-tables
- Les jointures
22. Méthodes
- Les erreurs courantes
- L’analyse d’une demande de traitement
- Mise en application sur un exercice
Durée :
- 24,5 h sur 3,5 jours, en salle ou à distance + 1,5 h d’examen en salle
Lieu :
- Dans nos locaux d’Arbent (01100), près d’Oyonnax dans l’Ain (01), à proximité de Bourg-en-Bresse (01000)
- Nous pouvons également nous déplacer dans vos locaux, dans l’Ain (01), la région de Lyon (69), le sud du Jura (39)
- Sur demande, nous pouvons intervenir sur d’autres zones. Contactez-nous pour plus de renseignements
- Possibilité d’intervention à distance
- Certification TOSA Excel éligible au CPF : code RS5252 (14/09/2022), certificateur ISOGRAD
Formation Informatique assise à 100 %
- Formation impliquant une posture assise de plus d’1 heure 30 devant un écran proche et un affichage au mur éloigné.
- Une pause d’¼ heure par demi- journée est organisée à la convenance du formateur.
- Mobilier et équipement informatique standards.
- Locaux répondant aux obligations d’un ERP de 5e catégorie.
- Si vous avez des contraintes particulières de type handicap, allergie, ou autre, veuillez nous contacter avant toutes démarches, afin d’évaluer ensemble nos possibilités d’accueil.
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8 Rue de la Tuilerie
01100 Arbent