Gestion du temps

et de ses priorités

A l’issue de la formation GESTION DU TEMPS ET DE SES PRIORITES, vous serez capable de :

• Identifier, comprendre et analyser votre rapport au temps afin de mieux appréhender les impacts sur l’organisation et la performance
• Définir, organiser et mettre en œuvre des priorités, méthodes et routines adaptées, pour structurer efficacement votre activité et améliorer durablement votre efficacité et votre sérénité

1 – Comprendre son rapport au temps

• Brise-glace : représentation du temps (outil des animaux)
• Identification des attentes
• Prise de conscience des styles de fonctionnement

2 – Identifier les voleurs de temps

• Définition et typologie :
  • Interruptions
  • Procrastination
  • Perfectionnisme
  • Multitâche
  • Manque de priorisation
• Analyse des causes : internes, externes, organisationnelles
• Cas pratique : identification des voleurs de temps personnels

3 – Comprendre les lois du temps

• Loi de Parkinson
• Loi de Murphy
• Loi de Pareto (80/20)
• Loi de Carlson
• Loi d’Illich
• Loi de Laborit
• Loi de Hofstadter
• Loi de Fraisse
• Biorythmes (Swoboda-Fliess-Teltscher)

4 – Analyser sa gestion actuelle

• Reconstitution d’une journée type
• Identification des déséquilibres
• Analyse des activités à forte valeur ajoutée
• Identification des leviers d’amélioration

5 – Définir ses priorités et ses objectifs

• Méthode SMART
• Différence entre urgence et importance
• Introduction à la priorisation

6 – Utiliser des méthodes d’organisation efficaces

• Matrice d’Eisenhower
• Méthode des 4P (Prioriser, Planifier, Passer, Supprimer)
• To-do list efficace
• Bonnes pratiques
• Erreurs à éviter
• Règle des 2 minutes

7 – Travailler avec son énergie

• Comprendre ses rythmes biologiques
• Identifier son chronotype
• Adapter ses tâches à ses pics d’énergie

8 – Planifier efficacement son temps

• Time blocking
• Mise en place de routines
• Structuration d’une journée type
• Gestion des imprévus

9 – Améliorer sa concentration

• Méthode Pomodoro
• Travail en séquences courtes
• Gestion des interruptions

10 – Utiliser des outils numériques

• Agenda
• Gestionnaires de tâches
• Rappels et notifications
• Bonnes pratiques et limites

Durée

• 7 heures sur 1 journée, en présentiel

Lieu

• Dans nos locaux d’Arbent (01100), près d’Oyonnax dans l’Ain (01), à proximité de Bourg-en-Bresse (01000)
• Nous pouvons également nous déplacer dans vos locaux, dans l’Ain (01), la région de Lyon (69), le sud du Jura (39)
• Sur demande, nous pouvons intervenir sur d’autres zones. Contactez-nous pour plus de renseignements
• Possibilité d’intervention à distance

• QCM
• Attestation de suivi de formation

Formation assise et debout

• Formation impliquant une posture assise de plus d’1 heure 30 avec un affichage au mur éloigné
• Changement occasionnel de position pour une posture debout pouvant dépasser 30 minutes
• Une pause d’¼ heure par demi-journée est organisée à la convenance du formateur
• Locaux répondant aux obligations d’un ERP de 5e catégorie.
• Si vous avez des contraintes particulières de type handicap, allergie, ou autre, veuillez nous contacter avant toutes démarches, afin d’évaluer ensemble nos possibilités d’accueil.