Excel Perfect.

Récupération données et TCD

A l’issue de la formation EXCEL PERFECTIONNEMENT – Récupération des données et TCD, vous serez capable de :

• Utiliser les formules courantes et vous orienter dans l’environnement Excel
• Utiliser POWER QUERY pour EXCEL, pour extraire, traiter et restituer des données en utilisant les fonctions assistées.
• Utiliser les TCD et GCD depuis les données de POWER QUERY jusqu’à la restitution.

1. S’orienter dans le logiciel Excel

• Présentation et exploitation de l’interface en vue d’optimiser son utilisation
• Utilisation et personnalisation de l’interface

2. Organiser ses classeurs

• Enregistrer et ouvrir un classeur
• Gestion des feuilles
• Masquer / afficher une feuille
• Figer les volets
• Modes d’affichage

3. Faire des calculs dans EXCEL

• Les opérations de bases
• Les priorités mathématiques
• Utiliser les fonctions de calcul simples.
• Les modes d’adressage dans les formules

4. Mettre en forme des feuilles

• La mise en forme simple des données :
  • Changer le format d’une cellule
  • Fusionner des cellules
• Alignement, police, bordure
• Utilisation de listes / séries
  • Utiliser la poignée de recopie
• Mise en forme conditionnelle

5. Utiliser les formules conditionnelles : SI, SIERREUR

• Reconnaître le symbole ERREUR
• Utiliser du texte dans une formule
• Mettre en place les formules conditionnelles

6. Visualiser les données avec un graphique simple

• Générer un graphique à partir d’un tableau
• Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
• Amélioration de la mise en forme d’un graphique
  • Modifier les dimensions
  • Ajouter des éléments de graphique

7. Mise en page et impression

• Enregistrer un document au format PDF
• Modifier l’orientation
• Modifier les marges
• Imprimer un document Excel

8. Les données d’entrées

• Qualité des données
• Utilisation des filtres

9. Création de TCD

• TCD à une dimension
• TCD à deux dimensions
• TCD à plus de deux dimensions

10. Modification de données sources

• Mise à jour de données sources
• Changement de données sources

11. Filtration des données

• Les segments

12. Fonctions dans un TCD

• Utilisation de formules
• Les champs calculés

13. Présentation

• Mise en forme du TCD
• Mise en forme des segments

14. Graphiques croisés dynamiques

• Créer un graphique croisé dynamique
• Filtrer les données du graphique

15. Présentation POWER QUERY

• Le groupe « Données/Récupérer et Transformer »

16. Récupération des données

• Depuis un fichier texte
• Depuis un classeur EXCEL
• Depuis plusieurs classeurs EXCEL
• Depuis une ou plusieurs feuilles EXCEL
• Depuis un dossier
• Depuis internet
• Depuis une base de données
• Ajout de données
• Répétitions du traitement

17. Contrôle des données

• Audit de colonnes

18. Traitement par feuilles

• Traitement en-têtes
• Traitement de feuilles structurées simples
• Traitement de feuilles structurées

19. Traitement des colonnes et cellules

• Ajout d’une colonne personnalisée
• Ajout d’une colonne conditionnelle
• Fractionnement d’une colonne
• Extraction de cellules
• Regroupement de données

20. Traitement des dates

• Spécificités des dates

21. Liaison multi-tables

• Les jointures

22. Méthodes

• Les erreurs courantes
• L’analyse d’une demande de traitement
• Mise en application sur un exercice

Durée : 

• 24,5 h sur 3,5 jours, en salle ou à distance + 1,5 h d’examen en salle

Lieu :

• Dans nos locaux d’Arbent (01100), près d’Oyonnax dans l’Ain (01)
• Nous pouvons également nous déplacer dans vos locaux, dans l’Ain, la région Lyonnaise, le Jura
• Sur demande, nous pouvons intervenir sur d’autres zones. Contactez-nous pour plus de renseignements.
• Possibilité de formation à distance

• Certification TOSA Excel éligible au CPF : code RS5252 (14/09/2022), certificateur ISOGRAD

Formation Informatique assise à 100 %

• Formation impliquant une posture assise de plus d’1 heure 30 devant un écran proche et un affichage au mur éloigné.
• Une pause d’¼ heure par demi- journée est organisée à la convenance du formateur.
• Mobilier et équipement informatique standards.
• Locaux répondant aux obligations d’un ERP de 5e catégorie.
• Si vous avez des contraintes particulières de type handicap, allergie, ou autre, veuillez nous contacter avant toutes démarches, afin d’évaluer ensemble nos possibilités d’accueil.